À propos du poste
En tant que coordonnateur(trice), comptabilité et administration, tu joueras un rôle essentiel dans le soutien des opérations financières et administratives de Heylist. Tu seras responsable des comptes fournisseurs et clients, de la paie, des conciliations bancaires et du maintien de dossiers financiers exacts. Tu collaboreras également avec notre cabinet comptable ou notre contrôleur afin d'assurer des processus financiers rigoureux, tout en offrant un soutien administratif à l'ensemble de l'équipe.
Principales responsabilités
- Saisir et vérifier les factures fournisseurs et clients.
- Préparer et effectuer les paiements, incluant les virements bancaires et les dépôts directs.
- Assurer le suivi des comptes clients et fournisseurs, et communiquer avec les clients lorsque nécessaire.
- Effectuer les conciliations bancaires ainsi que les conciliations des comptes du grand livre.
- Participer à la préparation des écritures comptables et des rapports financiers mensuels.
- Veiller à l'exactitude et à la conformité des transactions dans le système comptable.
- Vérifier les rapports de dépenses et les pièces justificatives.
- Collaborer avec le cabinet comptable ou le contrôleur lors des clôtures de fin de mois et de fin d'exercice.
- Maintenir à jour les dossiers financiers et les documents administratifs.
- Préparer la documentation requise pour les audits internes et externes.
- Effectuer le traitement de la paie et administrer les assurances collectives des employés.
- Offrir un soutien aux activités administratives et aux opérations quotidiennes du bureau.
- Participer à diverses initiatives administratives et opérationnelles selon les besoins d'une équipe en croissance.
Qualifications
- Tu possèdes plus de 3 ans d'expérience en comptabilité, tenue de livres, administration ou finance.
- Tu détiens un diplôme en comptabilité, administration, finance ou dans un domaine connexe.
- Tu maîtrises les logiciels comptables, les systèmes de paie ainsi que Microsoft Excel ou Google Sheets.
- Tu fais preuve d'une grande rigueur, d'un excellent sens de l'organisation et d'une forte attention aux détails.
- Tu es capable de gérer plusieurs priorités tout en maintenant un haut niveau de précision.
- Tu communiques aisément en français et en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Tu fais preuve de discrétion et sais traiter des informations confidentielles avec professionnalisme.
- Une expérience dans une PME ou une entreprise en forte croissance constitue un atout.
À propos de Heylist
Heylist transforme la façon dont les marques et les créateurs collaborent. Notre plateforme aide les équipes marketing à identifier les bons créateurs, à simplifier la gestion de leurs campagnes et à mesurer leurs résultats en toute confiance. Nous collaborons avec des marques de renommée mondiale et bâtissons la plateforme de référence pour un marketing d'influence propulsé par les données.
Nous sommes une équipe en pleine croissance, soutenue par des investisseurs, portée par la curiosité, la créativité et l'action. Si tu t'épanouis dans un environnement rapide et ambitieux, et que tu souhaites contribuer à façonner l'avenir de l'économie des créateurs, tu trouveras ta place chez Heylist.
Nos valeurs
La confiance est ce qui permet aux idées, aux communautés et aux marques de grandir. Nous croyons que l'avenir appartient à celles et ceux qui valorisent la créativité humaine, inspirent la confiance et créent des opportunités ensemble.
Chez Heylist, nous réinventons la façon dont les consommateurs et les équipes marketing collaborent. Nous aidons les marques à mobiliser des communautés engagées, à transformer leurs clients en créateurs et à faire du marketing social un moteur de croissance toujours actif.
Notre objectif est simple : aider chaque marque à grandir grâce aux personnes qui lui font le plus confiance.
Un
Sois curieux. Cherche à comprendre en profondeur.
Deux
Élimine le bruit. Simplifie la complexité.
Trois
Sois optimiste. Vois les opportunités.
Quatre
Sois utile. Aide les autres à réussir.
Cinq
Vise l'excellence. Transforme le bon en exceptionnel.
Six
Persévère. Obtiens des résultats.
Avantages et bien-être
Santé et bien-être
Assurance collective et cotisations à un régime d'épargne-retraite.
Équité
Programme d'options d'achat d'actions pour grandir avec l'entreprise.
Outils de travail
Outils de travail essentiels pris en charge par l'entreprise.
Congés payés flexibles
Des journées rémunérées flexibles pour les congés de maladie ou les obligations familiales.
Inclusion et diversité
Un environnement diversifié et inclusif où chacun est encouragé à contribuer pleinement.
